KI-Richtlinie (2025)

KI-Richtlinie für IBW Ingenieurberatung Waugh
Dipl.-Ing. Ralph Waugh

1. Präambel
Diese Richtlinie legt den Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit von IBW Ingenieurberatung Waugh fest. Ziel ist es, die Nutzung von KI verantwortungsvoll, effizient und im Einklang mit geltenden Gesetzen und ethischen Standards zu gestalten.

2. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für alle KI-Systeme und -Anwendungen, die innerhalb des Ingenieurbüros verwendet werden, sowie für externe Dienstleister oder Partner, die KI-Lösungen bereitstellen.

3. Ziele der KI-Nutzung

  • Unterstützung bei Ingenieurdienstleistungen wie Berechnungen, Simulationen und Datenanalysen.
  • Effizienzsteigerung bei internen Prozessen, einschließlich Projektmanagement und Dokumentation.
  • Verbesserung der Kommunikation und Beratung für Kunden.

4. Grundprinzipien

  • Transparenz: Alle eingesetzten KI-Systeme müssen nachvollziehbar und erklärbar sein.
  • Datenschutz: Es werden nur KI-Systeme genutzt, die die strengen Anforderungen der DSGVO erfüllen.
  • Verantwortlichkeit: Dipl.-Ing. Ralph Waugh trägt die Verantwortung für die korrekte Anwendung der KI-Systeme.
  • Ethische Nutzung: KI wird ausschließlich für legale und ethisch vertretbare Zwecke eingesetzt.

5. Einsatz und Auswahl von KI-Systemen

  • Vor der Einführung neuer KI-Systeme erfolgt eine gründliche Prüfung auf Funktionalität, Sicherheit und Datenschutz.
  • Vorrangig werden etablierte und zertifizierte KI-Lösungen eingesetzt.

6. Grenzen der KI-Nutzung

  • Entscheidungen mit erheblicher Tragweite (rechtlich, finanziell oder sicherheitskritisch) werden nicht allein auf Basis von KI-Ergebnissen getroffen. Eine fachliche Überprüfung erfolgt stets durch Ralph Waugh.
  • Ergebnisse von KI-Systemen werden regelmäßig auf Genauigkeit und Relevanz überprüft.

7. Weiterentwicklung und Kompetenzaufbau
Ralph Waugh verpflichtet sich, sich regelmäßig über die Entwicklungen im Bereich der KI zu informieren und bei Bedarf Fortbildungen wahrzunehmen.

8. Dokumentation und Überprüfung

  • Alle eingesetzten KI-Systeme werden dokumentiert, einschließlich der jeweiligen Anwendungsbereiche und Anbieter.
  • Die Richtlinie wird jährlich überprüft und an neue Anforderungen oder Technologien angepasst.

9. Kontakt und Rückfragen
Fragen oder Rückmeldungen zur KI-Nutzung können direkt an Ralph Waugh gerichtet werden.

10. Inkrafttreten
Diese Richtlinie tritt mit ihrer Veröffentlichung in Kraft und wird bei Bedarf angepasst.